Privacyverklaring – Wijkraad Rugge

PRIVACYVERKLARING WIJKRAAD RUGGE

Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026

Wijkraad Rugge vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

Wie is verantwoordelijk?

Wijkraad Rugge is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en bij het contact met bewoners.

Contactgegevens:

Wijkraad Rugge
E-mail: wijkraadrugge@hotmail.com
Website: www.wijkraadrugge.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

uw naam;
uw e-mailadres;
uw telefoonnummer, wanneer u dit zelf aan ons doorgeeft;
de inhoud van een bericht, vraag, idee of aanmelding;
gegevens die nodig zijn voor deelname aan een activiteit of bewonersinitiatief;
informatie over een donatie, zoals het bedrag en een betalingsbevestiging;
technische gegevens, zoals een IP-adres en gegevens in beveiligings- en serverlogboeken;
foto’s of video’s die tijdens activiteiten van Wijkraad Rugge worden gemaakt.

Wij ontvangen deze gegevens alleen wanneer u deze zelf aan ons verstrekt, wanneer dit nodig is voor onze werkzaamheden of wanneer dit noodzakelijk is voor het goed en veilig functioneren van de website.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

vragen, ideeën en berichten van bewoners te beantwoorden;
contact te onderhouden met bewoners en betrokken organisaties;
activiteiten en bewonersinitiatieven te organiseren;
aanmeldingen voor activiteiten te verwerken;
donaties administratief te verwerken;
informatie over de wijk en onze werkzaamheden te delen;
de website goed en veilig te laten functioneren;
te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van toestemming, een gerechtvaardigd belang, een wettelijke verplichting of omdat dit nodig is om een verzoek of afspraak uit te voeren.

Foto’s en video’s

Tijdens activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor gebruik op onze website, sociale media of andere communicatiekanalen.

Wij gaan hier zorgvuldig mee om. Voor het herkenbaar publiceren van personen vragen wij waar nodig toestemming. Bij kinderen besteden wij hier extra aandacht aan.

Staat u herkenbaar op een foto en wilt u dat deze wordt verwijderd? Neem dan contact met ons op via wijkraadrugge@hotmail.com. Wij beoordelen en behandelen het verzoek zo snel mogelijk.

Donaties en betalingen

Donaties worden afgehandeld via een externe betaaldienstverlener. Wijkraad Rugge ontvangt geen volledige betaal- of bankgegevens. De betaaldienstverlener verwerkt de betaling volgens zijn eigen privacyvoorwaarden.

Zodra de definitieve betaalmethode is gekozen, kan hier de naam van de betaaldienstverlener worden vermeld.

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan andere partijen.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor onze werkzaamheden of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Hierbij kan het onder andere gaan om:

onze hostingprovider;
onze e-mailprovider;
een betaal- of donatiedienstverlener;
partijen die ons ondersteunen bij het beheren of beveiligen van de website;
overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens voor ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging daarvan.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Berichten en contactgegevens bewaren wij in beginsel niet langer dan twee jaar na het laatste contact, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor de afhandeling van een verzoek, activiteit of bewonersinitiatief.

Gegevens die onderdeel zijn van een financiële administratie bewaren wij zolang als wettelijk verplicht is. Technische loggegevens worden slechts gedurende een beperkte periode bewaard voor beveiliging en onderhoud van de website.

De website gebruikt alleen cookies en technische voorzieningen die noodzakelijk zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.

Wijkraad Rugge gebruikt momenteel geen trackingcookies voor advertenties of het volgen van bezoekers. Wanneer dit in de toekomst verandert, wordt deze privacyverklaring aangepast en wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.

Externe websites

Op onze website kunnen links staan naar externe websites, zoals Facebook of een betaaldienstverlener. Wijkraad Rugge is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg daarvoor de privacyverklaring van de betreffende partij.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Uw privacyrechten

U heeft het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste persoonsgegevens te laten aanpassen;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
de verwerking te laten beperken;
uw toestemming in te trekken;
uw persoonsgegevens te laten overdragen, wanneer dit van toepassing is.

U kunt hiervoor contact opnemen via wijkraadrugge@hotmail.com. Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen controleren. Stuur daarbij niet zonder verzoek een volledige kopie van uw identiteitsbewijs mee.

Klacht indienen

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wijkraad Rugge kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, onze werkzaamheden of de wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.